Privacyverklaring.
Hier lees je welke gegevens via deze website worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes je daarbij hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Krijnen M&B, een eenmanszaak van Michael Krijnen, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven.
KvK-nummer: 93711077
Contact voor privacyvragen: info@krijnenmb.nl
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Bij een kennismakingsaanvraag kunnen dit zijn:
- naam en e-mailadres;
- optioneel telefoonnummer;
- gewenste begeleiding, trainingsvorm en trainingsduur;
- voorkeursdagdeel en eventueel een handig contactmoment;
- de korte toelichting die je zelf in het formulier zet.
Het formulier vraagt niet om diagnoses, medicatie, blessures, behandelgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens. Deel die informatie niet in het vrije tekstveld. Een eventuele gezondheidsintake vindt pas later plaats, via een daarvoor passende en afzonderlijk afgesproken route.
Bij technisch gebruik van de website kunnen daarnaast gegevens als IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype en technische foutinformatie in beveiligings- en serverlogs terechtkomen.
3. Waarom en op welke grondslag?
De aanvraaggegevens worden gebruikt om:
- je aanvraag te beoordelen en te beantwoorden;
- een vrijblijvende kennismaking af te stemmen;
- op jouw verzoek eventuele stappen richting een overeenkomst te zetten.
De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Technische logs worden alleen verwerkt voor het gerechtvaardigde belang om de website veilig, beschikbaar en betrouwbaar te houden.
Gegevens worden niet verkocht, niet gebruikt voor advertentieprofilering en er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming over je aanvraag plaats.
4. Welke dienstverleners verwerken gegevens?
Toegang is beperkt tot Krijnen M&B en de technische dienstverleners die nodig zijn om de website en zakelijke e-mail te laten werken:
- Netlify: websitehosting, beveiligingslogs, spamcontrole en het ontvangen en tijdelijk opslaan van formulierinzendingen;
- mijn.host: aflevering en opslag van zakelijke e-mail op info@krijnenmb.nl.
Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte kan daardoor voorkomen. Hiervoor gelden de gegevensbeschermingsafspraken en doorgiftemechanismen uit de overeenkomst met Netlify. Met verwerkers worden de toepasselijke afspraken gebruikt en gegevens worden niet voor hun eigen marketingdoeleinden verstrekt.
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Leidt een kennismakingsaanvraag niet tot verdere samenwerking, dan worden de aanvraag en de bijbehorende zakelijke e-mail uiterlijk 3 maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd. Eerder verwijderen kan wanneer de aanvraag is afgehandeld en bewaren niet meer nodig is.
Komt er wel een overeenkomst, dan kunnen alleen de noodzakelijke gegevens worden overgenomen in de afzonderlijke cliënt- en bedrijfsadministratie. Voor die gegevens gelden de bewaartermijnen die horen bij de begeleiding, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen. De oorspronkelijke formulierkopie blijft niet onbeperkt als losse aanvraag bewaard.
Technische logs worden bewaard volgens de beperkte operationele termijnen van de betrokken hostingdienst, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar misbruik of een beveiligingsincident.
6. Hoe worden gegevens beveiligd?
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Het formulier bevat spambeveiliging en inzendingen zijn alleen toegankelijk via afgeschermde beheer- en e-mailaccounts. Toegang wordt beperkt tot wat voor de behandeling van de aanvraag nodig is.
Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico. Deel daarom geen medische dossiers, identiteitsbewijzen of andere gevoelige documenten via het kennismakingsformulier.
7. Welke rechten heb je?
Je kunt, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken tegen een verwerking.
Stuur daarvoor een e-mail naar info@krijnenmb.nl. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan om passende verificatie worden gevraagd. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.